1- Je centralise actuellement mes demandes clients dans un tableau excel dont j’indique entre autre les noms des clients, leurs références, le type de prestations souhaitées, le nbre de pers., le chiffre d’affaire généré (après la prestation, si affaire conclue)…
2- je vais ensuite dans un autre tableur excel que je me suis crée qui va me chiffrer la(les) prestation(s) lorsque je saisi les quantités
Afin de connaître le prix de vente général à facturer au client ainsi que ma marge sur cette prestation, je me suis crée une synthèse en haut du tableur (y compris une synthèse pour les prix des achats pour le recoupement avec les factures des fournisseurs).
3- Enfin, lorsque le chiffrage est réalisé, j’ouvre un doc word afin de réaliser la mise en page du devis à envoyer au client.
Le doc word comprend sur la 1ère page un courrier d’accompagnement puis, sur la 2ème page et les suivantes le devis +, en dernière page, le tableau récapitulatif avec les familles et les coûts correspondants.
4- Si devis accepté, je dois passer les commandes en retournant sous excel et en allant sur des pages excel de « bons de commande » déjà crées par moi-même que je saisi ds le fichier excel chiffrage de Mme Martins puis je saisi « manuellement » les produits souhaités à commander.
4bis- je dois créer un bon de livraison
4ter- après la prestation, je dois créer la facture (fichier excel indépendant sur le même principe que les bons de commande c à d, non automatisé, à remplir « manuellement »).
Concernant la description des améliorations à apporter, comme vous pouvez le voir, ce programme maison est des plus fastidueux et j'ai une grosse perte de temps entre la phase du chiffrage et celle de la mise en page sous word puisque je fais cela manuellement actuellement (même si je reprends des anciennes mises en page).
Passer les commandes est également une étape longue.
Le but est donc entre autre d'automatiser tout cela.
Pour les nvlles fonctionnalités à éventuellement à apporter, je vous laisse voir par vous-mêmes.
Restant à votre disposition.
Cordialement.
Projet numéro 951 : "DVELOPPEMENT PROGRAMME SOUS EXCEL WORD..."
(10/10)