Pour un de nos clients directs, nous recherchons un consultant(e) confirmé(ée) pour la mission suivante :
Assistant(e) administratif.
Assister et organiser les formations pour les nouveaux arrivants et assurer le suivi administratif pour les formations dédiés.
Gestion de l’intégration des nouveaux arrivants :
• suivi des nouveaux arrivants
• planification des sessions de formation
• gestion des inscriptions aux sessions mensuelles de formation
• envoi des mails d’information aux managers
• suivi des retours
• suivi des formations sur la plateforme MOODLE
Gestion administrative et logistique des formations du service informatique
• Maintien de la cohérence des cours sur la plateforme insight et création de nouveaux cours.
• appui des formateurs internes à la préparation des supports pédagogiques (assistance en fonction des besoins)
• préparation des documents obligatoires : feuilles d’émargement, fiches d’évaluation, convention de formation
Communication des nouveautés sur les formations
- Utilisation des outils médias : teams, mails, autres
- Animation à organiser afin de promouvoir nos formations
Suivi budgétaire
- Vérification des saisies des participants dans nos outils de suivi d’activité
- Suivi de la consommation du budget formation
Compétences techniques:
Maitrise du pack office 2016
Capacité d’organisation, de planification et de gestion
connaissance d'un LMS (préférence MOODLE)
Profil/expérience requise :
- 2 ans d'expérience minimum
- Capacité de communication
- Rigueur, autonomie, inventivité
- Capacité à travailler en équipe
LIEU : Bordeaux
DEMARRAGE : immédiat
DUREE : 3 mois
BUDGET JOURNALIER / TJM (en € / frais inclus): à négocier
VEHICULE : non
ANGLAIS : non
Si vous êtes intéressé, veuillez fournir par mail IMPERATIVEMENT TOUS les éléments suivants :
- CV Word
- TJM et frais
- date de disponibilité avec congés éventuel
- lieu d'habitation
Précisez obligatoirement en objet la référence A147063/33.
Projet numéro 30327 : "RECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIF"