Projet numéro 29678 : "RECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIF"

Initiateur du projet :  jrevillon

Description projet :

Pour un de nos clients directs, nous  recherchons un consultant(e) confirmé(ée) pour la mission suivante :

Assistant administratif.

Assister et organiser les formations pour les nouveaux arrivants et assurer le suivi administratif pour les formations dédiés.

Gestion de l’intégration des nouveaux arrivants :

• suivi des nouveaux arrivants

• planification des sessions de formation

• gestion des inscriptions aux sessions mensuelles de formation

• envoi des mails d’information aux managers

• suivi des retours

• suivi des formations sur la plateforme MOODLE

Gestion administrative et logistique des formations du service informatique

• Maintien de la cohérence des cours sur la plateforme insight et création de nouveaux cours.

• appui des formateurs internes à la préparation des supports pédagogiques (assistance en fonction des besoins)

• préparation des documents obligatoires : feuilles d’émargement, fiches d’évaluation, convention de formation

Communication des nouveautés sur les formations

- Utilisation des outils médias : teams, mails, autres

- Animation à organiser afin de promouvoir nos formations

Suivi budgétaire

- Vérification des saisies des participants dans nos outils de suivi d’activité

- Suivi de la consommation du budget formation

Compétences techniques:

Maitrise du pack office 2016            

Capacité d’organisation, de planification et de gestion            

connaissance d'un LMS (préférence MOODLE)

Profil/expérience requise :

- 2 ans d'expérience minimum

- Capacité de communication

- Rigueur, autonomie, inventivité

- Capacité à travailler en équipe

LIEU : Bordeaux

DEMARRAGE : immédiat

DUREE : 4 mois

BUDGET JOURNALIER / TJM (en € / frais inclus): à négocier

VEHICULE : non

ANGLAIS : non

Si vous êtes intéressé, veuillez fournir par mail IMPERATIVEMENT TOUS les éléments suivants :

- CV Word

- TJM et frais

- date de disponibilité avec congés éventuel

- lieu d'habitation

Précisez obligatoirement en objet la référence A134064/33.

• Le client: est une SSII spécialisée dans le placement des ressources humaines.

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