Projet numéro 2912 : "REALISATION SOUS EXCEL D-UNE GESTION DES PLANNING"


Initiateur du projet :
Description projet :

L’outil sera développé sur une base EXCEL.

Quatre ensembles seront gérés :

-  un ensemble de plannings standards

-  un ensemble de plannings individuels (un par collaborateur)

-    un fichier maître récapitulant l’ensemble des plannings individuels

-  un fichier maître définissant les individus, leur groupe.

 

I.  PLANNINGS STANDARDS

 

Objet : établir une base de plannings standards

§  Chaque spécialité aura besoin de développer environ 6 plannings standards

§  Un planning commun standard des jours chômés sera mis à disposition

§  D’autres plannings standards pourront être créés en fonction des besoins

§  En ordonnée seront listées les tâches

§  L’abscisse sera présentée sous la forme d’un calendrier. Celui-ci comportera les années/mois/semaines/jours.

§  Deux échelles minimales de temps pourront être utilisés en fonction des besoins : à la semaine ou au jour

 

 

§  Les tâches seront visualisées dans le temps sous forme de barres

§  Les tâches pourront être liées entre elles par des liens logiques permettent ainsi de définir des séquences (exemple : lien FIN/DEBUT = la deuxième tâche commence lorsque la première est terminée)

II.  PLANNINGS INDIVIDUELS

 

Objet : chaque collaborateur est responsable d’initier et de mettre à jour son planning d’activités

§  Le planning individuel reprend la même structure que le planning standard

§  La hiérarchie utilisée sera travaux (niveau 1) et tâches (niveau 2)

§  Le collaborateur peut importer autant de fois que nécessaire des plannings standards, correspondant à autant de WR différentes

§  Une fois importé dans son planning individuel, le planning standard sera remanié (recalage dans le temps, ajout/suppression de tâches, modification des durées de tâches et des liens)

§  Un planning correspondant à une WR pourra être générée  (sans partir d’un planning standard)

§  Le planning individuel est organisé de la manière suivante :

-   en première position : un planning des absences, composé d’une ligne pour les jours chômés (par importation du planning standard des jours chômés), d’une ligne pour les congés, d’une ligne pour les formations

-   une liste de travaux avec leurs tâches associées (compter une vingtaine de tâches par travaux environ)

§  Des tâches « fantômes » peuvent être insérées – elles donneront des indications de planning sans pour autant que n’y soit associée une occupation par le collaborateur concerné

§  Une ligne dédiée permettra de suivre l’occupation du collaborateur

§   L’occupation correspond, pour un jour donné, à la somme des tâches à cheval sur ce jour

§  L’occupation correspond, pour une semaine donnée, à la somme des occupations journalières de la semaine, divisée par le nombre de jours non chômés de la semaine

 

III.  PLANNING MAÎTRE

 

Objet : consolider sur un fichier unique l’ensemble des plannings individuels

§  Le planning maître est constitué de l’ensemble des plannings individuels

§  Une modification sur un planning individuel entraîne la mise à jour du planning maître

§  Une modification sur le planning maître entraîne la mise à jour des plannings individuels

§  Le planning maître permet de trier les données par individu, par spécialité, ou par travaux

§  Quelque soit le niveau de tri, chaque tâche doit clairement faire apparaître l’individu en charge (et sa spécialité) et le travail associé

§  Le planning maître permet, par un jeu de sélections, de ne faire apparaître qu’un groupe d’individus, de spécialités, ou de travaux

§  Des lignes (une par individu) permettent de suivre l’occupation


 

IV.  RESSOURCES ET PROJETS

 

Objet : base de données des collaborateurs et des WR

§  Le fichier liste l’ensemble des collaborateurs concernés (nom / prénom / initiales)

§  A chaque collaborateur est associé un code, spécialité et le nom de la spécialité associée

§  Le fichier liste l’ensemble des travaux

§  A chaque travaux sont associés un code à quatre chiffres, un numéro de projet, un nom de pays, d’usine et un libellé

 

 

Nature du projet : Ce projet est un projet concret, et une réalisation certaine

 
 



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