Profil du prestataire theraven

Profil détaillé du prestataire theraven

Domaines de compétence

Anglais : bilingue

Espagnol : bonne connaissance

Travaille sur Windows XP

Maîtrise des logiciels suivants :

  • Traitement de textes : Word, works

  • Tableurs : Excel

  • Présentation : Powerpoint

  • Comptabilité : Nabucco

  • Administration de sites internet : K-sup

  • Messagerie électronique : Eudora, Outlook, Thunderbird

  • Internet : Explorer, Mozilla Firefox

 

Expérience professionnelle

- 09/2007 au 15/10/2010 : Assistante de Direction bilingue à l’Ecole Pasteur/Cnam de Santé Publique, Conservatoire National des Arts et Métiers, Paris 03

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants français et étrangers, renseignements divers, réponses aux courriers, envoi des plaquettes d’information

  • Gestion des inscriptions administratives, traitement et suivi des dossiers Fongecif

  • Gestion logistique quotidienne des formations : plannings, salles de cours, rappels d’interventions, impressions et mises à disposition des supports de cours, réservation, installation et restitution des appareils de vidéoprojection

  • Mise à jour en temps réel du site internet de l’école Pasteur/Cnam, en français et en anglais : http://ecole-pasteur.cnam.fr

  • Organisation de la vie institutionnelle de l ‘école : réunion du comité scientifique, du comité de suivi, organisation de colloques et de conférences


- 2005 à 2007 : Rédactrice en recouvrement à la Compagnie Générale de Recouvrement Mutualiste, Charenton-Le-Pont

  • Saisie des dossiers, rédaction et envoi des mises en demeures

  • Négociation d’accords amiables par téléphone

  • Préparation et envoi aux avocats des dossiers pour assignation

  • Préparation des requêtes en saisie des rémunérations, suivis et relances auprès des tribunaux


- Année 2004 : Assistante pédagogique au centre Fabert, Paris 7

  • Accueil du public au centre de documentation, communication de documents et de plaquettes, rangement après consultation, conseils et ventes des ouvrages et des guides Fabert

  • Gestion de l’emploi du temps de la direction, prise des rendez-vous avec les conseillers pédagogiques ou les psychologues selon les besoins des familles

  • Gestion d’un service en ligne de petites annonces pour les enseignants en recherche d’emploi

  • Gestion des commandes, facturation,

  • Mise en forme des comptes-rendus des tests psychopédagogique


10/2002 à 07/2003 : Agent administratif au service scolarité de la Faculté de Médecine Pitié- Salpêtrièr e, à Paris

  • Accueil des étudiants, réponses aux appels téléphoniques, renseignements divers

  • Réception, vérification et saisie informatique et archivage des dossiers d’inscriptions en DU de spécialités médicales

  • Encaissement des frais d’inscription

  • Préparation des convocations au concours, des listes d’appel et des procès-verbaux d’émargement pour le concours d’entrée en psychomotricité

 

2000 à juin 2002 : Secrétaire bilingue anglais à l’Université de Pau : coordination d’un projet de recherche en microbiologie marine, en partenariat avec des laboratoires de recherche européens

  • Rédaction en anglais des rapports (scientifiques et budgétaires) destinés à la Commission Européenne

  • Organisation des missions et des déplacements, préparation des mémoires de frais

  • Gestion des commandes, saisie et engagement des factures

  • Organisation d’un colloque scientifique accueillant 40 chercheurs et des membres de la Commission Européenne, du 21 au 23 février 2002, à l’Université de Pau

Année 1999 : Employé polyvalent de restauration dans le camp d’activités de plein air de Winmarleigh Hall, Preston, Lancashire, Royaume-Uni
Etudes

1990 : baccalauréat B, mention "assez bien", Université de Pau et des Pays de l'Adour

1995 : licence Anglais LLCE, Université de pau et des Pays de l'Adour

Projets réalisés par theraven

Portfolio en ligne du prestataire 'theraven'

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Références clients certifiées



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