P R E S E N T A T I O N
PROJET ASSOCIATIF VISANT A PERMETTRE DES COMMUNES RURALES EN AFRIQUE DE DISPOSER D'OUTILS DE GESTION DES DOCUMENTS D'ETAT CIVIL A MOINDRE ( choix pour une application en ligne qui sera installé sur un serveur sécurisé VPN et certificat SSL)
L’application ( PHP, ASP, PERL, WEBDEV, WINDEV,...) devant fonctionner sur un serveur web doit prendre en charge les traitements des données relatives à l’Etat civil d’un groupe de communes rurales en Afrique francophone.
Les fonctionnalités devant être au niveau de l’application sont :
1- L’ouverture et la clôture des registres,
2- La prise en charge des déclarations de naissance, de mariage et décès émanant respectivement des centres de santé (naissances), dans les mairies (mariages) et des assistances médicales (décès),
3- Le traitement des actes de naissance pour les nationaux né sur place,
4- Le traitement des actes de naissance pour les nationaux nés à l’étranger par transcription,
5- Le traitement des actes de mariages,
6- Le traitement des actes de décès,
7- La production des documents d’Etat Civil,
- Les extraits (comporte date d’édition et nom et prénom de l’agent)
- Les copies d’actes intégrales (comporte date d’édition et nom et prénom de l’agent)
- Les fiches individuelles (comporte date d’édition et nom et prénom de l’agent)
- Les avis de mention
- Les projets d’actes et des mentions,
- Les statistiques
- Les bordereaux d’envoi
8- La recherche multicritère (nom, prénom, date de naissance,…),
9- La sécurité des données (sauvegarde et restauration de la base de données)
10- L’intégration des déclarations des naissances, des mariages et des décès
11- Traitement des paiements des documents d’état civil
12- Le transfert et l’intégration des données externes
La structure à adopter pour la présentation est la suivante
- ACCES A L’APPLICATION (Il se fera par une interface d’identification : Login et Password - Gestion mot de passe oublié si application web).
- MENU GENERAL (aperçu général sur l’application toute entière)
- PARAMETRES (Gestion des comptes utilisateurs avec des droits utilisateurs, superviseur et administrateur),( Gestion des tarifs des documents d’état civil et des moyens de paiement
- LES REGISTRES (donne accès aux différents registres : naissance, mariages et décès, chaque ouverture de registre génère un numéro automatique puis l’année d’enregistrement par exemple pour les : naissances : Acte de naissance n°00000/2007, mariages : Acte de mariage n°0000/2007, décès : Acte de décès n° 00000/2007)- une numérotation de 5 chiffres suivi de / suivi de l’année en cours. Chaque ouverture ou fermeture de registre donne lieu à l’édition d’un procès verbal.
- TRAITEMENT DES NAISSANCES (saisie des naissances sur présentation d’une déclaration de naissance pouvant permettre l’édition d’extrait ou copie d’actes de naissance)
- TRAITEMENT DES MARIAGES (saisie des déclarations de mariage et saisie des célébrations de mariage en vue de l’édition d’actes de mariage et l’établissement du LIVRET DE FAMILLE)
- TRAITEMENT DES DECES (saisie des naissances sur présentation d’une déclaration de décès pouvant permettre l’édition d’extrait ou copie d’actes de décès)
- ENREGISTREMENT DES ENCAISSEMENTS Avant l’édition de chaque document d’état civil, l’agent doit procéder obligatoirement par la saisie de l’encaissement correspondant avec le moyen de paiement. Les sommes seront cumulées par journée.
- RECHERCHE
TRAVAIL A REALISE A PARTIR OU EN S’INSPIRANT DE L’APPLICATION DE GESTION OPEN SOURCE sous l’égide de l’AIMF (Association Internationale des Municipalités Francophones)
[URL censurée]
VEUILLEZ VOUS INSPIRER EGALEMENT DU SITE DE SDSCOM
[URL censurée]
MERCI
Nature du projet : Ce projet est une simple demande de devis sans projet concret